E-Rechnungen direkt aus Ihrer Warenwirtschaft.
Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen annehmen können, ab 2027 beginnt die Pflicht zum Ausstellen. Centao schreibt jede Rechnung als ZUGFeRD-Datei: ein PDF zum Lesen, in dem die Rechnungsdaten als XML stecken. Verlangt ein Kunde eine XRechnung, bekommt er die reine XML-Datei.
Was sich bei Rechnungen zwischen Unternehmen ändert
Eine PDF-Datei im Anhang einer E-Mail ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Gemeint sind Rechnungen, deren Daten ein Programm ohne Abtippen einlesen kann.
Ausgenommen bleiben Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Rechnungen von Kleinunternehmern. Wer jetzt umstellt, schreibt die ersten E-Rechnungen, bevor es Pflicht wird, und merkt dabei, welche Stammdaten noch fehlen.
| E-Rechnungen annehmen können | ab 01.01.2025 | alle Unternehmen |
|---|---|---|
| E-Rechnungen ausstellen | ab 01.01.2027 | Vorjahresumsatz über 800.000 Euro |
| E-Rechnungen ausstellen | ab 01.01.2028 | alle übrigen Unternehmen |
Die Rechnungsdaten entstehen einmal, im Auftrag.
Kundennummer, Leistungsdatum, Steuersatz und Bankverbindung stehen schon im Auftrag. Die E-Rechnung übernimmt sie von dort, statt dass jemand sie in ein Portal abschreibt.
Wenn Sie nur Rechnungen schreiben
Die E-Rechnung hängt in Centao an der Rechnung, nicht an Lager oder Einkauf. Ein Betrieb, der seine Rechnungen heute in der Textverarbeitung schreibt, fängt mit seinen Kunden und der Rechnung an.
Aus jeder gebuchten Rechnung entsteht die ZUGFeRD-Datei. Die Rechnungsnummern laufen fortlaufend aus einem Nummernkreis, und eine Korrektur geht als Gutschrift. Verkauf, Einkauf und Lager schalten Sie dazu, wenn Sie sie brauchen. Kunden und Rechnungen bleiben dieselben. Zur Warenwirtschaft
Revisionssichere Archivierung
Jede Rechnung, jeder Lieferschein und jeder Brief kommt im Original und mit einer Prüfsumme ins Archiv. Bis die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, lässt sich das Original weder löschen noch überschreiben, und jeder Vorgang wird protokolliert. Gefunden wird alles über seinen Text, auch in Scans.
Sehen Sie es sich an
In der Demo-Anlage sehen Sie die Oberfläche, mit der Sie später Aufträge, Lager und Rechnungen führen. Den Zugang schicken wir Ihnen per E-Mail.
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